关于浦东新区公利医院病案数字化管理服务项目征集供应商的公告

一、项目概况
1、项目名称：病案数字化管理服务项目
2、预算金额：12.8万
3、服务范围： 全院
4、项目工期： 3个月
5、投标人必须独立应标，不得转包、分包或外请非本公司人员参与服务。
二、供应商资质要求
1、投标人必须在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力并且在中华人民共和国境内注册的企业法人，具有相应的经营范围；
2、营业执照年检有效；
3、投标人需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、投标人未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（供应商需提供自行查阅的“信用中国”网站截图）
5、如特殊项目可添加额外资质要求
三、项目服务要求（含项目质保期、付款方式：）

1. 由项目需求部门填写：质保壹年。

2、如有具体项目需求清单，请在项目具体要求后用表格形式列出。
3、本次招标内容
病案数字化管理服务是采用信息化技术将病案原件的流转过程按病区阶段、病案室阶段、数字化阶段、原件管理阶段进行全流程管理的服务项目。本项目需具备对病区出区病案的即时接收管理能力、病案室流程追溯、原件整理、检查核对、筛选、装箱封箱、运输搬运、存管、数字化加密按需调阅、原件调阅等服务，并包含专业服务管理软件的安装、调试、培训、维护等服务。
4、系统技术规格及要求
（一）病案数字化管理服务技术要求
1、具有专业的病案原件管理软件，提供病案的原件索引服务，原件查询系统的安装与维护服务，软件能够根据医院的实际需求做个性化调整。
2、为每份病案建立与病案首页一致的索引，方便快速查找病案流动轨迹以及存储位置等。
2.1 简单检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。
2.2组合查询：可根据病案首页内容进行综合查询。
2.3追溯查询：可根据时间轴对原件流转进行节点查询。
3、日志管理：对每份病案的流动轨迹，包括定位、查询、借阅等要有详细记录，包括：查询时间、查询人员、查询病案号等信息，确保每份病案的全流程监控。
4、如果产生有关服务管理软件与医院现有应用系统的接口（如HIS系统，院内病案管理系统等），需保证系统间准确衔接，实现数据共享，所有接口费用等综合服务由中标方负责。
5、能够根据医院管理要求，具备加密病案影像按需快速回传系统。
6、招标人拥有对投标服务及产品的自主修改权，不接受不能定制修改的产品。
7、所投的专业服务管理软件的技术规格需与招标文件要求描述基本一致，不能达成基本一致的需具有可比性。
8、技术软件设计要求
8.1采用信息化模式提供院方完整的病案服务管理软件。本招标文件中技术要求没有涉及的先进技术、方法，投标人可自行补充，并在投标文件中介绍说明。
8.2、服务管理软件需符合国际、国家和行业标准，符合上海市卫生行政主管部门等相关管理规范。
（二）病案数字化管理服务管理要求
1、整体服务要求：
病案从医院到存储仓库以及今后医院从存储仓库调阅所需病案的的整个过程中保证病案的完整性，不得遗漏病案资料，不得丢失、泄密、破坏、污损。并提供病案管理、备份、按需回调的详细操作方案。
2、病案原件交接、整理要求
2.1病案装箱整理：将病案原件按原序号顺序转存至标准档案存储箱，按医院实际需求完成病案的调整、插入等整理任务。下架及移库所需采用标准档案周转箱完成，所需人力由投标方提供。
2.2病案登记清点：向医院病案室接收纸质病案过程需逐本清点，完整填写病案范围及缺失病案号，依据病案首页数据库主索引内容对原始病案进行实物清点比对，建立与档案箱的条码关联。并提供清点数据电子报表及书面报表。
2.3纸张页面维护：索引过程中及时修补破损纸张页面，并尽可能复原病案原貌。
2.4病案箱单粘贴：粘贴当前箱内病案范围及缺失记录，标注领取及周转信息。
2.5索引流程要求：具备病案首页数据接口能力，按多次出入院实际情况对原件进行物流索引。
2.6整理工作要求：具备采用逻辑约束等作业方式降低人为错误的发生的能力。
3、转运服务要求：
病案装箱后的装车运输及卸货、上架由投标方负责。
4、库房管理要求
投标方需提供安全可靠、地理位置优越、符合档案管理标准的档案存储库房。存储仓库必须符合纸质病案长期存放的要求。
5、能够按时按需对院方的原件调阅需求做出快速响应，实现原件的安全送达及交接。
（三）其他要求
1、投标单位根据医院的具体需求对仓储管理及后续服务（如移出销毁、后续仓储等服务）提供客户化、个性化服务，以满足医院的实际需求。如外包管理中产生的其他费用需列明细，包括文件箱及相关耗材、现场查阅、文件扫描、复印、传真、病案移出、销毁等延伸服务，未列明的服务默认为提供相应免费服务。
2、对服务的保密范围要求：投标人须以协议的方式承诺在实施和维护过程中，任何涉及医院的病案信息，包括但不限于医院数据、医院特有的需求等，未经医院书面同意，不得对任何第三方展示、举例乃至销售，否则投标人将承担由此而产生的一切后果。
3、对知识产权的要求：投标人承诺全部承担今后凡因本项目相关部件知识产权方面可能产生的任何问题、纠纷乃至赔偿等。
4、所有存储病案资料的所有权归属本院，在双方合作结束时必须完整移交。
5、中标公司定期将仓储状态报表数据发至医院，供医院审核。医院有权不定期派人对中标公司管理工作进行监察。
6、各级行政主管部门对医院提出的功能调整等要求，投标人需无条件终身免费及时完成。

四、供应商报名
1．请符合资格（资质）要求的供应商严格按照招标要求投标，因信息不完整或失真而造成的一切后果由供应商自负。
2．报名时间：2019 年 8 月 12 日9:00时至 2019 年 8 月19 日16:00时（北京时间，下同）。
五、供应商资格（资质）审核
报名结束后对供应商按下列要求进行资格（资质）审核。逾时未参加审核、提供的资料不全的，将不予获准参加该项目投标。
1．审核时间：2019 年 8 月 12 日9:00时至 2019 年 8 月19 日16:00时
2．审核地址：上海市浦东新区公利医院5号楼2楼（物资采购办）
3．审核时供应商授权代表需携带的资料如下：
（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证，上述复印件加盖公章；
（2）法定代表人的授权书原件；
（3）被授权代表本人的身份证原件及复印件；
（4）其他资质资料。
六、联系方式（国定节假日除外）
报名联系人：范人杰  联系电话： 58858730-5286  传真： 58600599
项目咨询人：曹璐华  联系电话： 58858730-5226   
受理地址：上海市浦东新区苗圃路219号5号楼2楼（物资采购办）；邮编：200135请供应商务必在仔细分析招标需求后再决定是否报名，供应商报名后即表示对此无异议。